Geplaatst op 19-01-2025
- Categorie: Algemeen
- Auteur: Alex Vermeulen, voorzitter
Het bestuur keek terug op een gezellige Nieuwjaarsreceptie en een mooie botendoop. Schout bij Nacht van de Koninklijke Marine, Jeanette Morang, liet weten te hebben genoten van de eervolle naamgeving en botendoop van de nieuwe 4x/4-.
Inventarisatie van ICT middelen
We bespraken op initiatief van Tamme Wieringa met instemming de noodzaak van een brede inventarisatie van systemen waarbij ICT een grote rol speelt en ook andere technische middelen zoals geluid- en lichtapparatuur met bijbehorende (onderhouds)contracten. Uiteindelijk doel van de inventarisatie is samenhang in beheer en functionaliteit aan te brengen en daarvoor een duurzame organisatievorm te vinden. Andreas Jeunink zal deze inventarisatie trekken.
Commissaris Gebouw
Het is nog niet gelukt om een nieuwe Commissaris Gebouw te vinden. In de tussentijd is het bestuur -met hulp nog van Pim van Oppenraaij- bezig met het onderbrengen van gebouwwerkzaamheden bij een beperkt aantal vaste leveranciers al dan niet in de vorm van onderhoudscontracten. Voorzitter en Commissaris Club voeren gesprekken met kandidaten voor ondersteuning ‘huismeesterstaken’ (signalering van storingen en mankementen, verhelpen van kleine storingen, begeleiding van externe leveranciers). Op deze manier wordt getracht om de portefeuille van Commissaris Gebouw en de daarmee samenhangende werkzaamheden overzichtelijker te maken.
Mocht je met deze informatie (alsnog) belangstelling hebben voor de portefeuille Gebouw en graag wat voor de vereniging willen betekenen, meld je dan aan bij Ger Jager, Commissaris Club of de voorzitter. Hulp bij onderdelen van de portefeuille is evenzeer heel welkom. Zo helpt Bert Hoefsloot bij alles wat met verwarming en water te maken heeft.
Melden van storingen: meld eventuele storingen via wuobeg.[antispam].@karzvdehoop.nl of app of bel de voorzitter of Commissaris Club, Ger Jager. Het loket ‘Uw Ghebouw, Pim’ is gesloten.
Roeijacks
Van tijd tot tijd krijgen we een verzoek van een ploeg om -al dan niet gesponsord- roeijacks aan te mogen schaffen met daarop naam en/of logo van De Hoop. In de collectie van De Hoop-kleding via RoeiGoed is alleen een zgn turtle (jack zonder mouwen) opgenomen. Omdat gebleken is dat er verschillende voorkeuren voor leveranciers en/of pasvorm zijn, heeft het bestuur de volgende beleidslijn vastgesteld:
- Het vermelden van het Hooplogo en -naam op roeijacks vereist toestemming van het bestuur;
- De kleur is wit of Hoop-rood in verband met veiligheid. Het Hooplogo en/of naamgeving dient op de juiste wijze op het jack te worden geplaatst;
- Roei-jacks kunnen via een andere leverancier dan RoeiGoed worden geleverd. RoeiGoed moet in staat zijn gesteld te offreren;
- Eventuele sponsoring gaat per ploeg. De sponsor bevestigt dat met een brief aan het bestuur;
- Het uiteindelijke ontwerp wordt voor goedkeuring voorgelegd aan het Bestuur. Dat besluit na advies van de Kledingcommissie;
Alle andere wedstrijdkleding wordt betrokken bij Roeigoed ivm strenge voorschriften voor verenigingskleding die De Hoop contractueel bij RoeiGoed heeft ondergebracht.
Overige punten
We informeerden elkaar over o.a. de wijze van afwikkeling van het arbeidscontract van bootsman Kevin Bisseker per 1-1-2025 en bespraken ideeën over intensivering van het gebruik van de sociëteiten.
