Dinsdag 14 mei 2024 vond een extra Algemene Vergadering plaats naar aanleiding van opmerkingen in de Jaarvergadering van 22 april jl over een onjuiste procesgang rond besluitvorming over de verbouwing van de keuken en verwerking van het Lustrumhek in de financiële administratie. De vergadering kon nu, na advies van de Kascommissie, akkoord gaan met verbouwing van de keuken en verwerking daarvan in de financiële administratie. De inmiddels zeer verouderde apparatuur wordt vervangen, de indeling wordt efficiënter en hygiënischer en het klimaat in de keuken wordt verbeterd. De verbouwing start op 3 juli a.s. en zal naar verwachting in de eerste week van september worden afgerond. In die periode zal de dienstverlening door Lots minimaal zijn. Een en ander wordt nog uitgewerkt en zal in de ePunt worden toegelicht.
Ook het inmiddels geplaatste Lustrumhek (indrukwekkend!) is nu op juiste wijze in de boeken verwerkt.
Aansluitend hielden we een korte Bestuursvergadering. Voor drie bestuursleden de eerste vergadering. We maakten een ‘voorstel’-rondje gecombineerd met een rondje actualiteit in ieders portefeuille. Daaruit de volgende punten:
- de beide bootslieden, Jesse en Pieter, die samen drie dagen vervanging voor Kevin invullen gaan voortvarend te werk en hebben een aantal grote schades kunnen herstellen;
- voor het ACRC (Amsterdam Coastal Rowing Centre) liggen nu door de notaris opgestelde concept-Statuten. De Gemeente is gestart met de bouw van de brug waaronder botenhuizen komen. De aanbesteding voor gebruik van deze ruimten is nog niet gestart;
- commissaris Materieel Sven bracht ons op de hoogte van de voortgang van de plannen voor aanschaf en financiering van een acht en een vier voor lichte roeiers (dames, jeugd) in 2024 en een wedstrijdacht voor 2025 en de mogelijk doorschuif van materiaal naar de afschrijfcategorie. Wij hadden alvorens daadwerkelijke besluiten te nemen toch nog een paar vragen. In de volgende vergadering verwachten we deze besluiten te kunnen nemen;
- eens te meer bleek dat de ambities die we hebben met alle soorten roeien (wedstrijd, jeugd, veteranen, recreatief) een enorme druk op het materieel legt. Die druk is nog steeds goed te ‘hendelen’ maar het vergt meer dan ooit tijdige en goede communicatie (zoek elkaar op) en rust daarbij;
- De Hoop is inmiddels aangesloten bij de Stadspas Amsterdam, waarbij voor jeugd en 55+ mogelijkheden bestaan om individueel een tegemoetkoming in betaling van contributie te krijgen;
- bij de feestelijke presentatie van het Lustrumhek en het Jaardiner zal het gemeentebestuur worden vertegenwoordigd door Stadsdeelbestuurder Jan Bert Vroege.